当教習所の個人情報の取扱いについて

1. 当教習所は、入所申込書を利用して、サービスごとに必要な個人情報を収集します。
業務上必要な範囲で収集する個人情報について
お名前、性別、郵便番号、住所、住民票住所、本籍地住所、PC電子メール、携帯電子メール、ご自宅電話番号、携帯電話番号、生年月日、職業、所持免許情報、視力検査情報
2. 個人情報の利用目的について
・当教習所で実施する免許取得のための教習を実施するため。
・当教習所で実施する講習(インターネット学科講習を含む)、認定教育を実施するため。
・当教習所で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどを書面でお知らせするため。
・受講者の受講状況の管理のため。
・各種、問い合わせ対応のため。
・お支払い等の確認のため。
・当教習所が行なう、各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などを郵便、書面、電子メール、SMS等でお知らせするため。
・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、書面、電子メール等により、アンケート調査を実施し、統計情報として利用するため。
3. 個人情報の委託について
当教習所は、委託会社がサービスを履行するために必要な個人情報を委託することがあります。個人データの管理監督に努めておりますので、業務委託先は、個人情報の秘密を保持する義務を負います。
委託先会社:株式会社アップル情報通信サービス、ヤマト運輸、日本郵便
4. 二次利用(選択権について)
当教習所は、上記の利用以外に個人情報を利用することはありません。二次利用が必要場合には、その際に同意を取得しお客様に利用するかどうかの選択権を提供いたします。お客様は二次目的のサービスについて利用するかどうかを選択することができます。
5. 第三者提供について
当教習所は、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、法律によって開示が必要な場合には、お客様の同意が取れない場合でも関係当局へ開示することがあります。
6. 安全管理について
当教習所は、個人情報の漏えい・紛失などのないように万全をつくします。
利用目的に必要な個人情報については、正確かつ最新のものに保つように努めます。
7. 開示等について
お客様の個人情報の開示(確認)又は間違った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当所の定める書面(開示等請求書)を当教習所窓口設置しておきますので、こちらに記入し提出していただくことにより対応をさせていただきます。
・開示等請求書は、教習所窓口でお求めください。
・申請の際には、本人であることを確認できるもの(運転免許証など)をご用意下さい。
・開示に際しては1,050円を手数料がかかります。
8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
岡山県岡山市中区清水418番地
備前自動車岡山教習所「苦情・相談窓口」
電話:086-272-5161
対応時間:平日09:00~18:00 土日祝日09:00~18:00